Ce primești de la noi
În fiecare lună primești raportul cu toate plățile din telefon, cu data, aparatul, suma, TVA-ul, comisionul și netul. Îl poate descărca direct și contabilul tău.
Legea din 2026
Din 2026, legea cere și plată fără numerar. Aparatele pe numerar nu fac excepție.
De la 1 ianuarie 2026, orice firmă înregistrată la Registrul Comerțului trebuie să accepte și plăți prin mijloace moderne (card, telefon), nu doar numerar. Vechiul prag de încasări a dispărut: obligația este pentru toți, sub sancțiunea amenzii.
Pe scurt
De la 1 ianuarie 2026, Ordonanța de urgență nr. 193/2002, modificată prin Legea nr. 239/2025, obligă toate persoanele fizice și juridice înregistrate la Registrul Comerțului să accepte și plăți prin mijloace moderne (card, telefon), nu doar numerar, sub sancțiunea amenzii. Vechiul prag de 50.000 lei încasări în numerar a fost abrogat. Un aparat self-service care primește doar bancnote, monede sau fise nu îndeplinește singur această cerință; QR Coin îi adaugă plata cu cardul din telefon, fără POS și fără schimbarea aparatului. Pentru situația exactă a firmei tale, întreabă contabilul.
Ce cere legea
Ce spune legea, pe scurt.
Este vorba de Ordonanța de urgență nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată, așa cum a fost modificată prin Legea nr. 239/2025. Noile reguli se aplică de la 1 ianuarie 2026.
Până acum, obligația de a accepta cardul era doar pentru firmele cu încasări în numerar peste 50.000 lei pe an. Acel prag a fost abrogat. Acum obligația este generală, sub sancțiunea amenzii, iar excepțiile sunt puține.
Am citit textul în sinteza publicată de Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Brașov (ANAF). Nu suntem avocați: pentru situația exactă a firmei tale, întreabă contabilul.
Ce cereFirmele trebuie să accepte plăți și prin mijloace moderne de plată: card, telefon, aplicații de plată. Numerarul rămâne permis, dar nu mai poate fi singura opțiune.
Pe cine vizeazăToate persoanele fizice și juridice înregistrate la Registrul Comerțului. Excepție fac doar firmele care încasează și plătesc totul prin bancă și punctele fără acoperire de internet.
Ce înseamnă pentru un aparat pe numerarUn aparat care primește doar bancnote, monede sau fise nu oferă clientului nicio plată modernă. Proprietarul trebuie să-i adauge una.
Cum te ajută QR CoinClientul plătește cu cardul sau cu telefonul, direct la aparat, iar tu ai evidența fiecărei plăți. Nu ai nevoie de POS la fiecare aparat și nu schimbi aparatul.
Bonul fiscal
Bonul fiscal rămâne obligația ta.
Legea caselor de marcat pentru automatele fără personal (OUG nr. 28/1999) s-a schimbat de mai multe ori în ultimii ani. Scutirile de care ai auzit sunt pentru aparatele care încasează exclusiv electronic; un aparat care primește și numerar rămâne sub aceleași obligații ca înainte. Obligația e a firmei tale, ca și la monede. Noi îți dăm toate rapoartele și te îndrumăm, împreună cu contabilul tău, spre varianta potrivită.
Facturi pentru clienții care le cer
Clientul primește de la noi bonul electronic al plății. Dacă cere factură, o emiți tu, din programul tău de facturare: îți dăm datele lui, desfășurătorul și fișierul gata format pentru e-Factura. Noi nu emitem niciodată facturi în numele firmei tale.
Ce rămâne la tine
Documentele fiscale către client pentru serviciul prestat și conformitatea aparatelor rămân în sarcina ta, inclusiv pentru numerar. Exact ca acum.
De unde începi
Ce ai de făcut.
Trei pași, cu termenul de la 1 ianuarie 2026 în minte. Verificarea aparatelor este gratuită și fără obligații.
-
Numeri aparatele
Câte aparate primesc azi doar bancnote, monede sau fise și în câte locații stau. De asta depinde și pachetul care îți iese mai bine.
-
Ceri o ofertă scrisă
Ne spui ce aparate ai; îți confirmăm gratuit dacă se pot conecta și îți trimitem oferta în cel mult 2 zile lucrătoare, cu preț fix pe fiecare aparat.
-
Montezi și pornești
Kitul ajunge în 2–3 zile lucrătoare de la semnare. Montezi singur, în 20–30 de minute pe aparat, sau montăm noi. Prima plată poate fi în aceeași zi.
Următorul pas
Spune-ne ce aparate ai. Îți confirmăm gratuit dacă se pot conecta la QR Coin.
Îți răspundem în cel mult 2 zile lucrătoare, cu o ofertă scrisă și preț fix. Fără nicio obligație.